Nouveau collaborateur ?

Si vous êtes nouveau et que vous voulez participer à la mise en œuvre du BBS, cette rubrique vous concerne.

Il faut savoir que le BBS représente un grand nombre d'analyses (abstracts) par année, 4570 pour le numéro 37. C'est pour cette raison que le BBS se fait de manière très organisée, avec des règles strictes, selon un type de fichier standardisé, afin de diminuer les contrôles et éviter au maximum les erreurs.

Principe de fonctionnement

Chaque pays analyse les revues publiées dans le pays et tous leurs articles, même s'ils concernent des expéditions à l'étranger. Il arrive que certains collaborateurs responsables de petits pays (ex : Papouasie) fassent les fiches des expéditions publiées dans les grands journaux (ex : International Caver), alors que ceux-ci sont aussi analysés par la rédaction de leur pays (ex : Angleterre). Cela crée des doublons qui ne sont pas forcément découverts par la suite.

Pour chaque pays, situation optimale

Il faut avoir un coordinateur par pays, son rôle est le suivant:
- il distribue les revues à analyser à ces collaborateurs
- il réceptionne les analyses faites
- il contrôle ces analyses : contrôler toute la fiche, les noms, le titre, le résumé, les codes
- il contrôle qu'il n'y ait pas de double
- il contrôle que toutes les revues aient été analysées
- il envoie ces analyses en une fois au centralisateur de la rédaction suisse (Patrick Deriaz)
- il respecte les délais de la rédaction suisse

Puis il faut un maximum de collaborateurs motivés qui font le travail suivant:
- ils lisent les revues que leur coordinateur leur soumet
- ils effectuent les fiches pour les articles qu'ils estiment devoir figurer dans le BBS (articles apportant quelque chose à la spéléologie, topo, description, étude scientifique, technique, etc…)
- ils font les fiches avec les outils et les instructions disponibles sur ce site
- ils respectent les délais fixés par leur coordinateur
- ils soumettent leurs fiches à leur coordinateur

Situation optimale ?

Il est clair que cette situation n'est pas toujours possible et c'est pour cela que la rédaction en suisse effectue beaucoup d'analyses pour les pays où ce travail n'est pas effectué. Mais il est évident que la rédaction suisse ne peut pas tout faire.

De plus il est aussi évident que pour avoir un travail de bonne qualité, mieux vaut avoir des spéléologues qui connaissent la région ou la revue dont ils effectuent les analyses.

Disponibilité

Pour toutes questions, la rédaction suisse est disponible. Des réunions explicatives seront organisées pour ceux qui voudraient se joindre à l'effort.

Merci de votre participation.

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Centre de Documentation UIS
c/o Bibliothèque de la Société Suisse de spéléologie
CH - 1614 Granges - Switzerland
Fax +41 21 / 947 53 78
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